W przedsiębiorstwach produkcyjnych, dystrybucyjnych czy usługowych, sfery logistyki i gospodarki magazynowej zaczynają co raz częściej odgrywać znaczącą rolę.

To stawia kadrę zarządzającą przed trudnym wyborem zakupu dobrego systemu informatycznego, który dostarczając w sposób ciągły zawsze świeżych informacji o fizycznym przepływie wszelkich dóbr, wspomagałby uporządkowanie wspomnianych wyżej procesów.

Wybór oprogramowania jest o tyle trudny, gdyż dostępne na rynku systemy ERP[1] / MRP II[2] łączone interfejsami ze specjalizowanymi oprogramowaniami już funkcjonującymi w firmach, charakteryzują się pewnymi podobieństwami. Dotyczą one proponowanych rozwiązań merytorycznych, podobnej ceny zakupu licencji, niezależności od sprzętu i systemów operacyjnych, a także otwartością na otoczenie informatyczne. Czynniki utrudniające podjęcie decyzji, mogą wynikać z różnic jakości integracji między modułami, różnymi narzędziami wspomagającymi szybkość i jakość wdrożeń oraz doświadczeniem konsultantów dostawcy oprogramowania.

MOTYWY PRZEPROWADZENIA BADANIA

Z punku widzenia Instytutu Logistyki i Magazynowania - GS1 Polska, na rynku brakuje usystematyzowanych informacji o możliwościach oprogramowań do zarządzania w przedsiębiorstwie z zakresu obsługiwanych przez nie standardów GS1, głównie kodów kreskowych i znaczników RFID. To spowodowało, że w 2010 roku Instytut Logistyki i Magazynowania zlecił przeprowadzenia badania na ten temat.

Przeprowadzone badanie stanowi uzupełnienie przeprowadzonej już po raz 12 ankiety o systemach ERP / MRP II. Badaniem objęto 40 największych firm informatycznych, z czego 16 z nich wyraziło zainteresowanie tematyką GS1 i wzięło udział w badaniu.

Przedstawiamy Państwu wyniki przeprowadzonych badań, celem zaprezentowania możliwości systemów ERP / MRP II dostępnych na polskim rynku, względem wykorzystywania głównie kodów kreskowych GS1 w obszarach logistyki i magazynowania.

ANALIZA WYNIKÓW

Mimo rosnącej liczby wdrożeń systemów ERP / MRP II pojawiających się na naszym rynku, szacuje się, że ok. 80% polskich firm czeka na kompleksową informatyzację.

Przeprowadzone badanie nie ma na celu promowania któregokolwiek systemu względem drugiego. Chcemy jedynie przedstawić jakie możliwości obsługi standardów GS1 posiadają oprogramowania objęte badaniem, oraz w jakich procesach zachodzących w logistyce i magazynowaniu mogą być wykorzystywane.

Do zbierania informacji wykorzystano listę uczestników ankiety ERP / MRP II z 2009 roku opublikowanej w magazynie Computerworld. Ponieważ zakres zainteresowań obejmował atrybuty pakietów oprogramowania, ankietą nie objęto firm konsultingowych i wdrożeniowych. Z listy ok 40 pakietów oprogramowania, do dystrybutorów do których wysłano ankiety, szesnastu respondentów zgłosiło zainteresowanie omawianą tematyką, a ich systemy:  Epicor 9, Expertis, Impuls, Infor LN, IFS Applications, JD Edwards Enterprise, Lowson, MAAT, Microsoft Dynamix AX, Microsoft Dynamix Navision, Oracle BusinessSuite, Sage, SAP ERP, SENTE, TETA, objęto badaniem. Szczegółowe wyniki głównych cech aplikacyjnych systemów ERP / MRP II  przedstawiono w Załączniku 1.

Dodatkowo ww. systemy analizowano pod względem wykorzystania standardów GS1 (otrzymano wyniki dla 14 systemów). Pytano się między innymi o:

• wykorzystywanie numerów GTIN[3] na opakowaniach jednostkowych i zbiorczych,
• wykorzystywanie numerów GLN[4] do identyfikacji partnerów handlowych,
• możliwość wykorzystywania IZ (Identyfikatorów Zastosowań),
• możliwość wykorzystywania numerów SSCC[5],
• obsługę podstawowych symbolik kodów kreskowych GS1,
• możliwość współpracy z EDI.

W Tabeli 1. znajduje się krótkie podsumowanie, stanowiące o wykorzystaniu standardów GS1 przez objęte badaniem systemy ERP / MRP II. Pełna lista otrzymanych odpowiedzi znajduje się w Załączniku 2.

Tabela 1. Zestawienie danych o zgodności z elementami GS1

Autor przeprowadzonych badań, w związku z nie otrzymaniem ankiety o obsługiwaniu standardów GS1, na podstawie dostępnej literatury, osobistych kontaktów, a także informacji dostępnych w Internecie, ocenił pozostałe 2 systemy:

• Microsoft Dynamix Nav – „…ustna informacja od dostawcy oprogramowania, że zakres obsługi kodów kreskowych jest identyczny jak dla pakietu AX.”
• QAD Applications – „…brak szczegółowych informacji o obsłudze standardów GS1, z zaznaczeniem, że w licznych publikacjach opisano wiele przypadków wdrożenia obsługi zarówno logistyki jak i łańcucha dostaw z rozległym wykorzystaniem kodów kreskowych i tagów radiowych.”

W Tabeli 2.przedstawiono opinię autora badania, odnośnie obsługi globalnych standardów.

Tabela 2. Zestawienie pakietów oprogramowania, dla których uzyskano informacje od dystrybutorów oprogramowania.

Jeżeli którekolwiek z terminów użytych w powyższych ankietach, nie są dla Państwa zrozumiałe w Załącznik u 3. znajdują lista pojęć oraz definicji.

CO DALEJ?

Zakres obsługi kodów kreskowych w poszczególnych pakietach oprogramowania jest różny, w większości przypadków potencjalni użytkownicy są odsyłani do firm wdrożeniowych, aby opracować rozwiązanie specyficzne dla poszczególnych użytkowników.

Można spodziewać się, że w niedalekiej przyszłości, co najwyżej kilku lat wzrośnie zapotrzebowanie na usługi wdrożeniowe związane z zastosowaniem kodów kreskowych i standardów GS1. W Polsce standardy te stosuje już ok. 19 tys. firm i coraz więcej z nich pragnie zastosować je szerzej, w całym łańcuchu dostaw.

Wychodząc tym potrzebom naprzeciw, Instytut Logistyki i Magazynowania uruchomił Program Współpracy z Dostawcami Rozwiązań. Celem tego programu jest zapewnienie wysokiej jakości usług oferowanych uczestnikom systemu GS1 przez dostawców rozwiązań oraz pomoc przy dostosowywaniu ich produktów do obsługi standardów systemu GS1.

Dostawcy rozwiązań i rozwiązania informatyczne, które do tej pory pozytywnie przeszły testy w tym zakresie mają prawo posługiwać się znakiem „Zgodny z GS1”.

Więcej informacji na stronie: www.gs1pl.org/program-wspolpracy-z-dostawcami-rozwiazan

 Załącznik 1. Systemy ERP, MRP II - specyfikacja (423 kB)

 Załącznik 2. Systemy ERP, MRP II - wykorzystanie standardów GS1 (1.45 MB)

Tabela 1. Zestawienie danych o zgodności z elementami GS1.

Tabela 2. Zestawienie pakietów oprogramowania, dla których uzyskano informacje od dystrybutorów oprogramowania.

[1] ERP (Enterprise Resources Planning) Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa – polegające na włączeniu wszystkich zasobów przedsiębiorstwa do procesów planowania.

[2] MRP II (Manufacturing Resources Planning) Planowanie Zasobów Produkcyjnych – polegające na harmonogramowaniu produkcji na podstawie pamiętanych procesów technologicznych i zdolności produkcyjnych.

[3] Ponad 500 parametrów identyfikujących wersje oprogramowań, strukturę funkcjonalną, główne aplikacyjne cechy, a także dziedzinowe specyfikacje systemów ERP / MRP II.

[4] GTIN (ang. Global Trade Item Number) – Numer Jednostki Handlowej

[5] GLN (ang. Global Location Number) – Globalny Numer Lokalizacyjny

[6] SSCC (ang. Serial Shipping Container Code) – Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej