Przez wiele lat producenci wyrobów medycznych na całym świecie dążyli do optymalizacji swoich procesów logistycznych. Wykorzystanie kodów kreskowych przyczyniało się do osiągnięcia tego celu, ponieważ pozwalało na optymalizację i automatyzację tych procesów. Do niedawna jednak stosowano rozwiązania o charakterze wewnętrznym, co oznaczało, że dane w postaci niestandardowych kodów kreskowych wykorzystywane wyłącznie w obrębie jednej firmy były bezużyteczne z punktu widzenia jej kontrahentów.

Na przestrzeni ostatnich 5 lat drastycznie wzrosła konieczność stosowania unikalnych w skali świata oznaczeń w formacie uzgodnionym pomiędzy przedsiębiorstwami. Przyczyną takich zmian jest konieczność zagwarantowania bezpieczeństwa pacjentom, wymaganie (a często wymóg prawny) śledzenia przepływu wyrobów w całym łańcuchu dostaw oraz ochrona przed wprowadzaniem do obiegu urządzeń niewiadomego pochodzenia. Globalne standardy GS1 są zalecane przez Eucomed – Europejskie Stowarzyszenie Technologii Medycznych.

Przykładem firm w Polsce, które podjęły kroki na rzecz wdrażania globalnych rozwiązań są: SUMI Sp. J. oraz YAVO Sp. z o.o. Obie firmy skorzystały z usług doradczych Krajowego Systemu Usług i zainicjowały działania wdrożeniowe, mające na celu zwiększenie efektywności funkcjonowania przedsiębiorstw w oparciu o kody kreskowe GS1.

Prace zostały zainicjowane analizą procesów informacyjnych przedsiębiorstwa (tzw. audyt technologiczny). Za cel postawiono ocenę potencjału i potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie wykorzystania kodów kreskowych  na potrzeby automatyzacji procesów logistycznych, np. zarządzania zapasami wyrobów, kompletacji wyrobów oraz wdrożenia elektronicznej wymiany danych EDI we współpracy z kontrahentami. We współpracy z firmami, Instytut przygotował rekomendację działań i  technologii wspomagających obniżenie kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa.

W dalszej fazie współpracy (tzw. transfer technologii) dokonano szczegółowej analizy przepływu materiałów i informacji wewnątrz firm oraz we współpracy z kontrahentami. Efektem tej analizy był projekt zawierający rekomendację rozwiązań technicznych i specyfikację wymagań oparty na uzgodnionej koncepcji wdrożenia kodów kreskowych, systemu ADC oraz EDI.

Obecnie w obu firmach trwają prace mające na celu finalizację implementacji proponowanych rozwiązań. W obu przypadkach Instytut odgrywa rolę doradcy i konsultanta – aktywnie wspiera obie firmy w przygotowaniu do wdrożenia projektowanych technologii z wybranym dostawcą systemu informatycznego.

Warto dodać, że proponowane rozwiązania wspierają prace firm z szeroko rozumianego sektora ochrony zdrowia, tj. pozwalają obniżyć koszty ich funkcjonowania, zwiększają efektywność procesów logistycznych i w istotny sposób wpływają na podniesienie bezpieczeństwa pacjenta.